经销商大会方案

为确保5月20日至5月21日的经销商大会有序开展,特制订如下接待方案:一、接待时间2020年5月19日-2020年5月21日二、接待地点会所、公司、江山主要景点三、来宾邀请发出电子邀请函后,与意向经销商

为确保5月20日至5月21日的经销商大会有序开展,特制订如下接待方案:

一、接待时间

2020年5月19日-2020年5月21日

二、接待地点

会所、公司、江山主要景点

三、来宾邀请

发出电子邀请函后,与意向经销商电话沟通,确认是否出席及出席人数,搜集整理对方交通出行信息并安排酒店房间,提交经销商确认。出发前再次就出行信息及酒店入住信息短信温馨提示经销商。

四、物料准备

招商手册,横幅,雨伞,矿泉水,礼品,酒水,纸、笔、桌签等

五、日程安排

日程安排

时间

内容

陪同人

5月19日

下午

车站接站

郑煌

下午

金陵大酒店签到

方鹃、郑燕

晚上

金陵大酒店自助餐厅
晚餐

/

5月20日

9:30

前往公司进行参观

郑煌

10:00

参观公司展厅、植物工厂、冻干车间精加工区域

周梦斐

11:00

和睦大院   
中餐

渠道销售部人员
叶总

14:00

赴会所

郑煌

14:30

经销商大会

方鹃、郑燕、王婷婷

17:00

金陵大酒店
晚餐

渠道销售部人员
叶总、吴总

5月21日

8:30

前往清漾

郑煌

9:00

清漾毛氏文化村参观

郑煌

9:30

前往江郎山

郑煌

9:40

游览江郎山

郑煌

12:00

江郎山附近饭店
中餐

郑煌

14:00

送回金陵大酒店

郑煌

14:00以后

陆续送往火车站

郑汉斌

(一)除行程表中安排陪同人员之外,郑汉斌作为机动人员随时待命,汪涛负责活动全程的拍摄及后期制作电子画册工作;

(二)经销商大会的内容及流程安排

时间

内容

参加人员

14:30-14:45

介绍公司整体情况

叶玉芬

14:45-15:15

与经销商签订协议(2-3个)

徐晟晨

15:15-15:45

介绍公司产品

徐晟晨

15:45-16:00

宣读当天下单优惠政策文件

徐晟晨

16:00-16:30

现场下单

/

16:30-17:00

会所自由活动

/

(三)在公司参观结束及会所开始会议前安排手举横幅拍照环节;

(四)购票、订房、订餐事宜由郑燕全权负责,方鹃提供人员信息及名单;

(五)5月19日、21日两天经销商集体活动时安排一辆大巴车进行接送,郑煌全程陪同。

六、礼品

为每一位经销商准备一份星菜大礼包或江山土特产。

预算详见附件


 

浙江星菜农业科技有限公司

2020年5月4日


附件:

经销商大会预算表

序号

预算项目

金额(元)

备注

1

车票预订

30000

经销商主要来自河北、广东(暂定)、安徽、江苏、江西、浙江6个省区,车票按平均1000元/人预估

2

包车费用

3000

预订20日、21日两天,1500元/天

3

住宿费用

6570

金陵大酒店标准间438元/间,按15间预订

4

吃饭费用

21540

19日晚餐(金陵自助=118*30=3540元)
20日中餐(和睦大院=1500*4=6000元,含酒水)
20日晚餐(金陵大酒店=1500*4=6000元,不含酒水)
21日中餐(江郎山附近农家乐=1500*4=6000元,含酒水)

5

物料消耗

6870

1、招商手册=30*1.5=45元
2、横幅=5*5=25元
3、礼品=30*100=3000元
4、酒水=300*10=3000元
5、桌签、雨伞、纸笔等800元

 

合计

67980


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