为确保5月20日至5月21日的经销商大会有序开展,特制订如下接待方案:
一、接待时间
2020年5月19日-2020年5月21日
二、接待地点
会所、公司、江山主要景点
三、来宾邀请
发出电子邀请函后,与意向经销商电话沟通,确认是否出席及出席人数,搜集整理对方交通出行信息并安排酒店房间,提交经销商确认。出发前再次就出行信息及酒店入住信息短信温馨提示经销商。
四、物料准备
招商手册,横幅,雨伞,矿泉水,礼品,酒水,纸、笔、桌签等
五、日程安排
| 日程安排 | |||
| 时间 | 内容 | 陪同人 | |
| 5月19日 | 下午 | 车站接站 | 郑煌 |
| 下午 | 金陵大酒店签到 | 方鹃、郑燕 | |
| 晚上 | 金陵大酒店自助餐厅 | / | |
| 5月20日 | 9:30 | 前往公司进行参观 | 郑煌 |
| 10:00 | 参观公司展厅、植物工厂、冻干车间精加工区域 | 周梦斐 | |
| 11:00 | 和睦大院 | 渠道销售部人员 | |
| 14:00 | 赴会所 | 郑煌 | |
| 14:30 | 经销商大会 | 方鹃、郑燕、王婷婷 | |
| 17:00 | 金陵大酒店 | 渠道销售部人员 | |
| 5月21日 | 8:30 | 前往清漾 | 郑煌 |
| 9:00 | 清漾毛氏文化村参观 | 郑煌 | |
| 9:30 | 前往江郎山 | 郑煌 | |
| 9:40 | 游览江郎山 | 郑煌 | |
| 12:00 | 江郎山附近饭店 | 郑煌 | |
| 14:00 | 送回金陵大酒店 | 郑煌 | |
| 14:00以后 | 陆续送往火车站 | 郑汉斌 | |
(一)除行程表中安排陪同人员之外,郑汉斌作为机动人员随时待命,汪涛负责活动全程的拍摄及后期制作电子画册工作;
(二)经销商大会的内容及流程安排
| 时间 | 内容 | 参加人员 |
| 14:30-14:45 | 介绍公司整体情况 | 叶玉芬 |
| 14:45-15:15 | 与经销商签订协议(2-3个) | 徐晟晨 |
| 15:15-15:45 | 介绍公司产品 | 徐晟晨 |
| 15:45-16:00 | 宣读当天下单优惠政策文件 | 徐晟晨 |
| 16:00-16:30 | 现场下单 | / |
| 16:30-17:00 | 会所自由活动 | / |
(三)在公司参观结束及会所开始会议前安排手举横幅拍照环节;
(四)购票、订房、订餐事宜由郑燕全权负责,方鹃提供人员信息及名单;
(五)5月19日、21日两天经销商集体活动时安排一辆大巴车进行接送,郑煌全程陪同。
六、礼品
为每一位经销商准备一份星菜大礼包或江山土特产。
预算详见附件
浙江星菜农业科技有限公司
2020年5月4日
附件:
| 经销商大会预算表 | |||
| 序号 | 预算项目 | 金额(元) | 备注 |
| 1 | 车票预订 | 30000 | |
| 2 | 包车费用 | 3000 | 预订20日、21日两天,1500元/天 |
| 3 | 住宿费用 | 6570 | 金陵大酒店标准间438元/间,按15间预订 |
| 4 | 吃饭费用 | 21540 | 19日晚餐(金陵自助=118*30=3540元) |
| 5 | 物料消耗 | 6870 | 1、招商手册=30*1.5=45元 |
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| 合计 | 67980 | |